Márkanév	Kategórianév
Márkanév	Kategórianév

EFFIE® DÍJAK: ENGEDÉLYEZÉSI ÉS ELLENŐRZÉSI MEGÁLLAPODÁS

Utasítások

Szükséges: Töltse fel a jelen Megállapodás 1 aláírt példányát (az elektronikus aláírások elfogadottak). A jelen űrlap kinyomtatása és aláírása előtt minden vállalati/egyéni elismerési és közzétételi engedély adatot ki kell tölteni az online nevezési rendszerben.

Az Engedélyezési és ellenőrzési megállapodást egy ügynökség vagy ügyfél vezetőjének kell aláírnia, aki osztályvezetői vagy ügyfélkapcsolati vezetői pozíciót tölt be (pl. számlatervezési vezető, ügyfélszolgáltatási vezető, csoportszámla-igazgató stb.).

Kérjük, olvassa el figyelmesen a teljes dokumentumot, töltse ki a szükséges adatokat, és írja alá a megjelölt helyen a dokumentum végén.

Megállapodás

Alulírott, Név, Beosztás, Vállalat

(Név nyomtatott betűkkel) (Beosztás nyomtatott betűkkel) (Vállalat nyomtatott betűkkel)

tanúsítom a következő nevében:

Vezető ügynökség és Ügyfél

(A vezető ügynökség(ek) nyomtatott betűvel) (Az ügyfél (ügyfelek) nyomtatott betűvel)

(a továbbiakban a „Résztvevő”, a jelen nevezés pedig a „Nevezés”)

Az alábbi információk pontosak, és a Résztvevő megismerte és elfogadta a jelen Engedélyezési és ellenőrzési megállapodásban foglalt feltételeket („Versenyfeltételek” vagy „Feltételek”):

A. RÉSZ: BENYÚJTÁS ENGEDÉLYEZÉSE

1. Az „Effie” (más néven „mi”, „minket” vagy „miénk”) verseny szervezői Magyarországon két szakmai szervezet a (1) Reklám Világszövetség Magyarországi Tagozata Egyesület (IAA Hungary) 01-02-0006683 nyilvántartási számon bejegyzett szervezet, amelynek bejegyzett címe: Hungary 1036 Budapest Lajos utca 80.; (2) Magyarországi Kommunikációs Ügynökségek Szövetsége (MAKSZ) 01-02-0004121 nyilvántartási számon bejegyzett szervezet, amelynek bejegyzett címe: Hungary 1012 Budapest, Márvány utca 20. 2. emelet/1.
2. A jelen Effie Awards (a „Verseny”) az Effie Awards globális programjának részét képezik, amelynek tulajdonosa a WARC, LLC, egy 7352523 cégjegyzékszám alatt bejegyzett vállalat, bejegyzett címe: 251 Little Falls Drive, Wilmington, New Castle, Delaware 19808, Egyesült Államok („Informa Festivals”).
3. Az Informa Festivals az Informa Group kereskedelmi részlege. Az Informa Group anyavállalata az Informa PLC, amelynek bejegyzésére az Egyesült Királyságban került sor 8860726. cégjegyzéki szám alatt.
4. A Nevezés beküldésével Ön tudomásul veszi és elfogadja, hogy:
   1. Az Effie a Versenyt a saját területén az Informa Festivals licence alapján szervezi;
   2. Az Ön által az Effie számára a Nevezéssel kapcsolatban biztosított jogok, engedélyek vagy licencek az Informa Festivals-ra és társvállalataira is kiterjednek, és azokat felhasználhatják és gyakorolhatják a jelen Feltételekben leírt célokra; és
   3. Az Informa Festivals és társvállalatai ugyanazokkal a jogokkal rendelkeznek, mint az Effie az Ön Nevezése tekintetében, a jelen Feltételekben részletesebben leírtak szerint.
5. A jelen Effie Awards (a „Verseny”) elfogadásával a Résztvevő magára nézve kötelezőnek ismeri el és betartja a jelen Megállapodást. A Versenyfeltételeket, illetve az azokat érintő ellentmondások feloldását egyoldalú döntésünk alapján határozzuk meg.
6. „Versenyfeltételek” vagy „Feltételek”: a jelen Megállapodással kapcsolatban: (a) A. rész: Benyújtás engedélyezése; (b) B. rész: A Nevezési adatok pontossága és megerősítése; (c) C rész: Vállalati és egyéni elismerések pontossága; (d) D. rész: Elismerés módosítási szabályzat és Nevezésben szereplő elismerések ellenőrzése; (e) E. rész: Közzétételi engedély beállításai; (f) F. rész: Versenyfeltételek és a Verseny nevezési csomagja, amelyek elérhetők az Effie.org oldalon („Verseny nevezési csomagja”).
7. Egyoldalú döntésünk szerint bármikor elutasíthatjuk vagy visszavonhatjuk a Versenyre való nevezéseket, amennyiben észszerű véleményünk szerint:
   1. Sértik az alkalmazandó jogszabályokat, előírásokat vagy az iparág által elismert gyakorlati kódexet;
   2. Sértik a nemzeti érzületet, a vallási meggyőződést vagy a közízlést;
   3. Nem felelnek meg a Verseny nevezési csomagjában meghatározott jogosultsági és Nevezési követelményeknek; vagy
   4. Ha a Résztvevő nem fizette meg a Verseny nevezési díjat a Verseny nevezési csomagjában meghatározott fizetési határidőig.
8. Az Effie és az Informa Festivals elkötelezettek amellett, hogy üzleti tevékenységüket az összes alkalmazandó jogszabály betartásával folytassák, beleértve az ENSZ, az EU, az Egyesült Királyság és az Egyesült Államok kormányai által kivetett kereskedelmi szankciókat, valamint a vonatkozó banki korlátozásokat is. Ennek következtében, nem áll módunkban olyan országokkal, szervezetekkel vagy egyénekkel kapcsolatos nevezéseket vagy kifizetéseket elfogadni, amelyek ezen szankciók vagy korlátozások hatálya alá esnek. Felhívjuk figyelmét, hogy a banki korlátozások olyan helyzetekre vonatkoznak, amikor a banki partnerek közvetlenül vagy közvetve felhagytak a bizonyos országokkal, például Oroszországgal és Fehéroroszországgal, kapcsolatos kifizetések feldolgozásával.
9. Bármely megemlített vállalat, egyén vagy más vállalat, amely a Versenyfeltételeknek megfelelően befizetést teljesít Nevezés céljából, és nem rendelkezik székhellyel, telephellyel, társvállalattal vagy tulajdonossal (beleértve a végső haszonélvezői jogot is), illetve más módon sem kapcsolódik olyan országhoz, szervezethez vagy magánszemélyhez, amely az ENSZ, az EU, az Egyesült Királyság és/vagy az Egyesült Államok kormányának szankciói alá esik.
10. A Nevezés nem kapcsolódik olyan projekthez, amelynek székhelye, telephelye, társvállalata vagy tulajdonosa (beleértve a végső haszonélvezőt is) az ENSZ, az EU, az Egyesült Királyság és/vagy az Egyesült Államok kormányának szankciói alá eső ország, magánszemély vagy szervezet, illetve más módon sem kapcsolódik a fentiekhez.

B. RÉSZ: A NEVEZÉSI ADATOK PONTOSSÁGA ÉS MEGERŐSÍTÉSE

11. A jelen Nevezésben megadott információk a valóságnak megfelelő és pontos képet adnak a Nevezés céljairól, eredményeiről és az annak részét képező kreatív műről.
12. A kreatív művek, amelyek szerepelnek a kreatív filmtekercsen és a Nevezéshez mellékelten beküldött kreatív képeken, a Verseny nevezési csomagjában meghatározott területen (Magyarország) és a jelentkezési időszakon belül (2024. szeptember 1. - 2026. május 31.) jelentek meg.
13. A Versenyre való Nevezéssel párhuzamosan engedélyezik a Nevezés és a megadott adatok belefoglalását az Effie kutatási céljaira szolgáló adathalmazba, és nem minősül a titoktartás megsértésének.
14. A Nevezés megfelel a fent felsorolt kategórianévnek, és követi az adott kategóriára vonatkozó feltételekben meghatározott irányelveket és korlátozásokat.
15. A kreatív mű és a Nevezés írásbeli szövege az elismerésben említett vállalatok és szerzők eredeti alkotása.
16. A Nevezésben szereplő, az adatokra vonatkozó összes állítás, eredmény és tény forrását megfelelően feltüntették a Verseny nevezési csomagjában található bibliográfiai útmutatás szerint.
17. A kreatív művet az eredeti formában kell bemutatni, anélkül, hogy összekapcsolnák a nézők által jelzett véleményekkel.

C. RÉSZ: VÁLLALATI ÉS EGYÉNI KREDITEK PONTOSSÁGA

18. A jelen Nevezéssel kapcsolatban feltüntetett minden vállalatot megfelelő módon, a vállalati szabályzattal összhangban kell elismerni, hogy az kredittel illetett vállalatok szerepelhessenek az Effie Index®-ben és minden hirdetési csatornán.
19. Ha ez a Nevezés döntős vagy nyertes lesz, a jelen Nevezésben felsorolt vállalatokat feltüntetjük az Effie Indexben, és azokat vállalatunk és érintett partnereink nyilvánosságra hozzák.
20. Vállalati kreditek: Minden integrált stratégiai és kreatív partnert feltüntetünk, és megfelelő szintű kreditet kapnak. Egy Nevezésben legfeljebb nyolc (8) vállalat illethető elismeréssel az alábbiak szerint:
    1. Vezető ügynökség (kötelező): A Nevezés fő elemeiért felelős ügynökség. Ha Ön megbízóként saját, in-house fejlesztésű munkával nevez, vállalatát jelölje meg vezető ügynökségként és ügyfélként.
    2. Ügyfél (kötelező): A Nevezéshez kapcsolódóan adja meg a márkához tartozó anyavállalat nevét, kivéve, ha nincs anyavállalat, amely esetben, adja meg a márkát.
    3. További vezető ügynökség (ha alkalmazható - max. 1): Olyan közvetlen módon járult hozzá a Nevezés sikeréhez, hogy az érintett ügynökségnek a vezető ügynökségével azonos elismerést kell kapnia.
    4. További ügyfél (ha alkalmazható - max. 1): Egy második ügyfél a Nevezésen belül. Ha van anyavállalat, akkor az anyavállalat nevét adja meg, nem a márka nevét.
    5. Közreműködő vállalatok (ha vannak - max. 4): Jelentősen hozzájárultak a Nevezés sikeréhez. A közreműködő vállalatok kevesebb pontot kapnak az Effie Indexben, mint a vezető vállalatok, és közreműködőként ismerjük el őket, ha a Nevezés döntőbe kerül vagy nyer.
21. Egyéni kreditek: Minden feltüntetett egyént (legfeljebb 10 elsődleges elismerés, legfeljebb 30 másodlagos elismerés) ellenőriztek a pontosság szempontjából (megerősített bevonási szint, helyesírás, beosztás stb.), és ezek szerves részét képezték a benyújtott Nevezés sikerességének. Az elismeréssel illetett vállalatoknak a Nevezés sikeréhez közvetlenül hozzájáruló jelenlegi és korábbi csapattagjait fel kell sorolni azon vállalathoz kapcsolódóan, amelynek tagjai voltak a Nevezés létrehozásakor. Azon személyek esetében, akik nem voltak az elismerést kapott vállalatok csapattagjai, a címmezőben meg kell adni azt a vállalatot, amelynél a Nevezés létrehozásakor dolgoztak, és azon vállalathoz kapcsolódóan kell megemlíteni őket, amellyel a legszorosabban együttműködtek).
22. A Résztvevő felelőssége, hogy megerősítse és pontosan beküldje az összes irodanevet, hálózatot, holdingvállalatot, márkanevet és ügyfélnevet. Ha ellentmondást fedezünk fel, egyoldalú döntésünk szerint módosíthatjuk az krediteket.
23. Csak az Egyéni kreditek részben felsorolt személyeket nevezzük meg nyilvánosan - a vállalati kapcsolattartók és a résztvevők nevét nem tesszük közzé. Ha ezeket a személyeket hozzájárulókként kell elismerni, gondoskodjon arról, hogy az ő nevük is szerepeljen az elismerések részben.
24. A benyújtott kreditek pontosak és teljesek.
25. A felsorolt kreditek közül nem hagyhatók ki a jelen Nevezésben szereplő vállalatok és egyének.

D. RÉSZ: KREDITMÓDOSÍTÁSI SZABÁLYZAT ÉS KÖZREMŰKÖDŐK ELLENŐRZÉSE

KREDIT MÓDOSÍTÁSI SZABÁLYZAT:

26. A vállalati és az egyéni kreditek nem távolíthatók el vagy cserélhetők meg a jelen Nevezés benyújtása után.
27. A Vezető ügynökség és a További vezető ügynökség (ha van ilyen) a Nevezéskor véglegesnek tekintendő, és nem távolítható el vagy adható hozzá a jelen Nevezés benyújtása után.
28. A további közreműködő vállalatokra vonatkozó kreditek és egyéni kreditek csak akkor adhatók hozzá a Nevezés véglegesítése és elfogadása után, ha a Nevezés még nem tartalmazza a Hozzájáruló vállalati és egyéni kreditek maximális megengedett számát. A kreditek kiegészítése esetén, minden módosítás esetében (60 000 HUF) összegű kreditmódosítási díjat kell fizetni, és az ilyen intézkedés nem engedélyezett a Verseny nevezési csomagjában (2026. augusztus 31.) meghatározott kreditmódosítási határidő után.
29. A meglévő vállalati és egyéni kreditek helyesírásának/formázásának módosítását 2026. szeptember 11-ig kell benyújtani, és ehhez 60 000 HUF díjat kell befizetni.
30. Minden közreműködő vállalati és egyéni kredit kiegészítését vagy módosítását legkésőbb 2026. szeptember 11-ig kell benyújtani, és minden módosítás esetében 60 000 HUF díjat kell befizetni.
31. 2026. szeptember 11. után nem fogadunk el egyéni vagy közreműködő vállalati kredit-kiegészítéseket.
32. Egyoldalú döntésünk szerint felülvizsgálhatjuk és elfogadhatjuk az kreditre vonatkozó kérelmeket, de ez az intézkedés nem garantált.
33. KÉRJÜK, ALAPOSAN TEKINTSE ÁT AZ ALÁBBI VÁLLALATI ÉS EGYÉNI KREDITEKET. A JELEN MEGÁLLAPODÁS ALÁÍRÁSÁVAL ÖN MEGERŐSÍTI, HOGY A VÁLLALATI ÉS AZ EGYÉNI KREDITEK VÉGLEGESEK ÉS TELJESEK - A JELEN NEVEZÉS ÖSSZES STRATÉGIAI ÉS KREATÍV PARTNERE FELTÜNTETÉSRE KERÜL.
34. A NEVEZÉSBEN SZEREPLŐ KREDITEK ELLENŐRZÉSE

VEZETŐ ÜGYNÖKSÉG(EK)

A Résztvevők legfeljebb két vezető ügynökséget tüntethetnek fel (egyet kötelező megadni). Ha egy második vezető ügynökséget tüntet fel, mindkét ügynökség azonos szintű kreditet kap tőlünk mind a reklámanyagokban, mind pedig az Effie Indexben. Ahhoz, hogy második vezető ügynökségnek minősüljön, igazolnia kell, hogy az egyes ügynökségek által végzett munka azonos fontosságú volt, és minden ügynökség egyenlő kreditet érdemel.

A Vezető ügynökség(ek) a jelen Nevezés benyújtásakor véglegesnek minősülnek, és a jelen Nevezés benyújtása után nem módosíthatók. A jelen Nevezés benyújtása után nem adhat hozzá vagy távolíthat el egy második vezető ügynökséget.

Vezető ügynökség(ek)

A vállalati kapcsolattartók (fő kapcsolattartó, PR kapcsolattartó, vezérigazgató) nevét nem hozzuk nyilvánosságra.

Ha Ön megbízóként saját, in-house fejlesztésű munkával nevez, nevezze meg vállalatát vezető ügynökségként és ügyfélként.

Ha olyan vállalat nevében küld be művet, amelynek nevét a rendszer előre kitölti, de egy olyan országból, amely nem szerepel a listán, akkor adjon hozzá két szóközt a vállalat neve után, és a rendszer lehetővé teszi, hogy új országot adjon meg a vállalatra vonatkozóan.

Vezető ügynökség	Kapcsolattartó / megjegyzés
A pályázat adatai alapján generálódik.

ÜGYFÉL (ÜGYFELEK)

A Résztvevőknek legalább egy ügyfélvállalatot fel kell tüntetniük. Ha két ügyfél vett részt az Ön munkájában, akkor a második ügyfelet az alábbi kijelölt helyen kell feltüntetni. Mindkét ügyfél azonos szintű kreditben részesül minden reklámban és az Effie Indexben, ha az Ön Nevezése döntőbe kerül vagy megnyeri a versenyt.

Felhívjuk figyelmét, hogy reklámcélokból mind a márkanevet (amelyet a nevezése létrehozásakor megadott), mind az ügyfélvállalat (az alábbiakban felsorolt) nevét nyilvánosságra hozzuk. Sorolja fel itt a márkához tartozó anyavállalatot a Nevezéshez kapcsolódóan, kivéve, ha nincs anyavállalat, ebben az esetben nevezze meg a márkát.

Ügyél (Ügyfelek)

Az elérhetőségi adatokat nem hozzuk nyilvánosságra.

Ha olyan vállalat részéről küld be művet, amelynek nevét a rendszer előre kitölti, de egy olyan országból, amely nem szerepel a listán, akkor adjon hozzá két szóközt a vállalat neve után, és a rendszer lehetővé teszi, hogy új országot adjon meg a vállalatra vonatkozóan.

Ügyfél	Kapcsolattartó / megjegyzés
A pályázat adatai alapján generálódik.

KÖZREMŰKÖDŐ VÁLLALATOK

A Résztvevőknek minden egyes Nevezéskor jóvá kell írniuk az összes kulcsfontosságú stratégiai és kreatív partnert. Ön jogosult arra, hogy megnevezzen legfeljebb négy (4) közreműködő vállalatot.

Megkeressük a Közreműködő vállalat fő kapcsolattartóit, ha az Ön nevezése lesz a nyertes, ám az adataikat nem hozzuk nyilvánosságra.

Közreműködő ügynökség(ek)

Az erőfeszítésben résztvevő integrált partnereket fel kell tüntetni. Legfeljebb négy (4) közreműködő vállalatot tüntethet fel.

Az elérhetőségi adatokat nem hozzuk nyilvánosságra.

Ha olyan vállalat nevében küld be művet, amelynek nevét a rendszer előre kitölti, de egy olyan országból, amely nem szerepel a listán, akkor adjon hozzá két szóközt a vállalat neve után, és a rendszer lehetővé teszi, hogy új országot adjon meg a vállalatra vonatkozóan.

Közreműködő vállalat	Szerep / megjegyzés
A pályázat adatai alapján generálódik.

EGYÉNI KREDITEK

Legfeljebb tíz (10) elsődleges személy és harminc (30) másodlagos személy kaphat kreditet a Nevezésben. A nevezés sikeréhez elengedhetetlenül hozzájáruló, jelenlegi és korábbi csapattagokat fel kell sorolni azon kreditet bejelentő vállalathoz kapcsolódóan, amelynek tagjai voltak a Nevezés létrehozásakor. Azon személyek esetében, akik nem voltak a feltüntetett vállalatok csapattagjai, meg kell adni azt a vállalatot, amellyel a Nevezés létrehozásakor együtt dolgoztak, a címmezőben, és össze kell őket kapcsolni azzal a feltüntetett vállalattal, amellyel a leginkább együttműködtek)

Az Effie politikája az, hogy tiszteletben tartja azokat, akikkel kapcsolatban elismerést közöltek a Nevezés benyújtásakor, ha az érintett nevezés döntőbe jut vagy megnyeri a versenyt. Ezért a Nevezés benyújtása után nem távolíthatja el vagy cserélheti ki az egyes elismeréseket. A módosításokat kizárólag egyoldalú döntésünk szerint, eseti alapon fogadjuk el, és 60 000 HUF összegű díjat számítunk fel. 2026. szeptember 11. után nem fogadunk el módosításokat.

Elsődleges egyéni elismerések

Az egyének minden helyen megjelennek az elismerések közzétételekor, ahol korlátozott a hely, beleértve az Esetkönyvtárat is.

Név	Beosztás	Vállalat
A pályázat adatai alapján generálódik.

Másodlagos egyéni elismerések

Az egyének csak az Esetkönyvtárban jelennek meg, máshol nem. Legfeljebb 30 másodlagos elismerés.

Név	Beosztás	Vállalat
A pályázat adatai alapján generálódik.

E. RÉSZ: PUBLIKÁCIÓENGEDÉLY-BEÁLLÍTÁSOK

35. A Nevezési anyagok közzétételére, bizalmas kezelésére és használatára vonatkozó részletes információk a jelen Feltételekben és a Verseny nevezési csomagjában találhatók.

Nyertesek és Döntősök

36. A Nevezés benyújtásával Ön elismeri és vállalja, hogy egyoldalú döntésünk szerint felhasználhatjuk a Nyertes és Döntős anyagokat, beleértve a Nyertes és Döntős anyagok reprodukálását bármely digitális platformon, weboldalon, portálon, alkalmazásban vagy más online környezetben (akár webalapú, akár mobil), amelyet az Effie, társvállalatai vagy bármelyik felhatalmazott partnere vagy harmadik fél szolgáltatója által üzemeltetett, licencelt, alvállalkozásba adott vagy más módon rendelkezésre bocsátott bármely digitális platformon, weboldalon, portálon, alkalmazásban vagy egyéb online környezetben (akár webalapú, akár mobil), valamint az Effie, partnerei vagy társvállalatai által ellenőrzött közösségi média fiókokon keresztül a közösségi média platformokon, és/vagy offline;
37. Tiszteletben tartjuk, hogy a Nevezések bizalmasnak minősülő információkat is tartalmazhatnak. Ezért a Résztvevők a Nevezéskor kiválasztják, hogy írásbeli nevezésük hogyan publikálható az alábbiak szerint.
    1. A Nevezés írott részéhez a Résztvevők az alábbi közzétételi lehetőségek egyikét választhatják:
       1. A benyújtottnak megfelelően közlendő; vagy
       2. Közzététel Szerkesztett verzióként („Szerkesztett írásbeli nevezés”).
    2. A Szerkesztett írásbeli nevezésnek szorosan kell igazodnia az eredeti Nevezéshez, és Ön nem szerkesztheti teljes egészében egyik részt sem.
    3. Ha a Résztvevő úgy dönt, hogy közzétesz egy Szerkesztett írásbeli nevezést:
       1. A Szerkesztett írásbeli nevezést az Effie végleges értesítő e-mailjének kézhezvételétől számított 60 naptári napon belül be kell nyújtani az Effie-nek;
       2. Ha a Szerkesztett írásbeli nevezés nem érkezik meg ezen időkereten belül, az Effie fenntartja a jogot, hogy az eredeti írásbeli Nevezést a benyújtott módon közzétegye; és
       3. Ha Szerkesztett írásbeli nevezést adnak meg, akkor a Nevezésnek ez a verziója lesz az egyetlen közzétett és/vagy nyilvánosan használt verzió.
    4. A Nyertesek és Döntősök minden kreatív anyagát, a nyilvános összefoglalót és az egymondatos érvényességi nyilatkozatot a benyújtott formában teszik közzé, és azok nem szerkeszthetők.

Nem döntősök

38. Kivéve, ha a Résztvevő engedélyt adott az Effie-nek a fenti Nyertesek és Döntősök szakaszban meghatározott Nem döntős Nevezési anyagok használatára, a nem döntős Nevezési anyagokat csak összesített formában használjuk fel, közvetlenül vagy az általunk felhatalmazott bármely szervezettel együtt, bármely jelenleg ismert vagy a jövőben kifejlesztett technológia és/vagy eszköz, platform vagy médium felhasználásával a Nevezési anyagok elemzése és/vagy reprodukálása céljából, hogy saját magunk vagy harmadik felek számára jelentéseket vagy kommentárokat készítsünk a Nevezési anyagok bizonyos típusairól vagy kategóriáiról. Az ilyen anyagok felhasználásának összhangban kell lennie a Nevezési anyagok eredeti jellegével, és annak tiszteletben kell tartania az Ön által a jelen Feltételek alapján előírt titoktartási kötelezettséget.

F. RÉSZ: VERSENYFELTÉTELEK

Az alábbi négyzet bejelölésével és/vagy az alábbi aláírással és a Nevezés feltételeként Ön kijelenti, hogy elfogadja a következő Feltételeket:

39. A kétségek elkerülése érdekében, a Verseny weboldalán elérhető Verseny nevezési csomag hivatkozás útján a jelen Feltételek részét képezi; Ön vállalja, hogy betartja a jelen Feltételeket és a Verseny nevezési csomagjában foglaltakat.
40. Nevezés benyújtásával Önnek biztosítania kell, hogy rendelkezik minden olyan vonatkozó joggal és beleegyezéssel, amely ahhoz szükséges, hogy lehetővé tegye számunkra és az általunk engedélyezett harmadik felek számára a Nevezési anyagok jelen Feltételekben meghatározottak szerinti felhasználását, beleértve többek között a Verseny céljait, a Nevezési anyagok zsűri elé történő beküldését elbírálás céljából, a Nevezési anyagok egy olyan, az Effie kutatási céljaira szolgáló adathalmazba való foglalását, amely nem sérti az Ön felé fennálló titoktartási kötelezettségeinket, valamint a Nyertesek és döntősök anyagainak jelen Feltételekben leírtak szerinti használatát, közzétételét és szűrését. „Nevezési anyagok” minden olyan anyagot jelent, amelyet Ön ad át nekünk, beleértve a Nevezését is. „Nyertes és Döntős anyagok” a Verseny minden döntőse és nyertese számára a következő Nevezési anyagokat jelenti: kreatív mű; nyilvános összefoglaló; nyilvános egymondatos érvényességi nyilatkozat, az esethez mellékelt háttéradatok, és az Ön által az itt meghatározott közzétételi engedélyekkel összhangban közzétételre jóváhagyott írásban foglalt eset.
41. A Nevezés benyújtásával Ön ezennel visszavonhatatlan, jogdíjmentes, területi korlátozás nélküli, örökös, allicencbe adható, szabadon átruházható, nem kizárólagos licencet ad az Effie és az Informa Festivals és társvállalatai számára a Nyertes és a Döntős anyagok használatára, reprodukálására, terjesztésére, nyilvános előadására, adaptálására, fordítására és/vagy megjelenítésére bármely jelenleg létező vagy a jövőben létrehozott formátumban, beleértve többek között a nyomtatott, digitális, audiovizuális, közösségi média, virtuális vagy kiterjesztett valóság, vagy bármely más jelenleg ismert vagy a jövőben kifejlesztett technológiát, eszközt, platformot vagy médiumot. A fentiek általános érvényének korlátozása nélkül, az Effie például jogosult, de nem köteles megtenni a következőket (együttesen a „Versenycélok”):
    1. A Nyertes és Döntős anyagok szűrése, megjelenítése vagy közzététele ingyenesen vagy díj ellenében nyilvános vagy magán prezentációkon, olyan módon és formában, ahogy azt saját belátásunk szerint észszerű módon alkalmasnak tartjuk;
    2. A Nyertes és Döntős anyagok felhasználása a mi belátásunk szerint, beleértve a Nyertes és Döntős anyagok reprodukálását bármely digitális platformon, weboldalon, portálon, alkalmazásban vagy más online környezetben (akár webalapú, akár mobil), amelyet az Effie, az Informa Festivals és társvállalatai, vagy bármelyik felhatalmazott partnere vagy harmadik fél szolgáltatója által üzemeltetett, licencelt, alvállalkozásba adott vagy más módon rendelkezésre bocsátott bármely digitális platformon, weboldalon, portálon, alkalmazásban vagy egyéb online környezetben (együttesen: a „Platformok”), valamint az Effie, az Informa Festivals, partnerei vagy társvállalatai által ellenőrzött közösségi média fiókokon keresztül a közösségi média platformokon, és/vagy offline;
    3. a Nyertes és a Döntős anyagok közvetlen vagy közvetett, a Verseny népszerűsítésére történő felhasználása, illetve harmadik felek számára történő engedélyezése;
    4. a Nyertes és a Döntős anyagok olyan hirdetések gyűjteményében történő reprodukálása, amelyeket a világ bármely pontján, többek között a Platformokon értékesíthetnek. Az ilyen gyűjteményt - illetve annak bármely részletét - vállalatunkon kívül, vagy az általunk felhatalmazott szervezeten kívül más harmadik fél nem másolhatja le, nem értékesítheti és nem forgalmazhatja. Ez magában foglalhatja harmadik fél általi adaptációt/fordítást is; és
    5. elemezzük vagy reprodukáljuk a Nevezési anyagokat, beleértve a Nyertes és a Döntős anyagokat is, összesített formában, közvetlenül vagy az általunk vagy az Informa Festivals vagy társvállalataink által felhatalmazott szervezetekkel együtt, bármilyen, jelenleg ismert vagy a későbbiekben kifejlesztett technológia és/vagy eszköz, platform vagy média segítségével, hogy elemezzük és/vagy reprodukáljuk a Nevezési anyagokat, hogy jelentéseket vagy kommentárokat készítsünk bizonyos Nevezési típusokkal vagy kategóriákkal kapcsolatban saját magunk vagy harmadik felek számára (beleértve az Informa Festivals-t és társvállalatait). Az ilyen anyagok felhasználásának összhangban kell lennie a Nevezési anyagok eredeti jellegével, és annak tiszteletben kell tartania az Ön által a jelen Feltételek alapján előírt titoktartási kötelezettséget.
42. Ha bármilyen jogi eljárás indul vállalatunkkal szemben az Ön Nevezésével kapcsolatban, akkor - a rendelkezésünkre álló egyéb jogok vagy jogorvoslati lehetőségek sérelme nélkül - Ön köteles haladéktalanul segíteni nekünk az igény kezelésében (korlátozás nélkül ideértve a Nevezéshez fűződő jogok tulajdonjogát megalapozó összes dokumentációt, kérésünkre).
43. A Verseny során benyújtott bármely Nevezési anyag az Effie, az Informa Festivals és társvállalatai tulajdonát képezi, és nem kerül vissza Önhöz.
44. Minden egyes Nevezési anyagnak meg kell felelnie a következő követelményeknek („Jogosultsági követelmények”):
    1. A Verseny nevezési csomagjában meghatározott összes jogosultsági követelmény.
    2. A Nevezési anyagnak a jogosultsági időszak alatt és a Verseny nevezési csomagjában meghatározott területen kell megjelennie, elindulnia vagy kiadnia az érintett közönség számára.
    3. Minden olyan vonatkozó jogot és hozzájárulást, amely ahhoz szükséges, hogy lehetővé tegyük számunkra és az általunk felhatalmazott harmadik feleknek a Nevezési anyagok felhasználását a jelen Feltételekben meghatározottak szerint, a Nevezés benyújtása előtt megszereztünk. Ezek közé tartoznak többek között a következők: a Nevezési anyagoknak a zsűrihez való eljuttatása a Döntős és a Nyertes közzétett anyagainak elbírálása és szűrése céljából.
    4. Az írásbeli beadványokban szereplő összes mező helyes, teljes körű és végleges.
45. Felelősség és kötelezettség. A jelen Megállapodás Meghatalmazott aláírójának különleges szerepe van a Résztvevők által megadott információk pontosságának biztosításában. A Meghatalmazott aláírónak teljes körű felelősséget és kötelezettséget kell vállalnia azon információk benyújtásáért, amelyekről úgy véli, hogy pontosak, és a jelen Megállapodást ennek megfelelően kell aláírnia.
46. A Verseny adminisztrációját a Feltételeknek megfelelően végezzük, szükség esetén és jóhiszeműen, egyoldalú döntésünk szerint, és a Résztvevőktől és/vagy a Meghatalmazott aláírótól kapott információkra támaszkodva. Minden Résztvevőnek és Meghatalmazott aláírónak jóhiszeműen együtt kell működnie velünk, beleértve az információk megadását és a szükséges nyilatkozatok megadását a Verseny nevezési csomagjában meghatározott határidőkig.
47. Az Effie Awards a marketing hatékonysága terén a legjobbat képviseli, és az Effie folyamatosan törekszik az iparág szellemének és integritásának védelmére. A Résztvevők nem: (a) hozhatják a Versenyt rossz hírbe; vagy (b) tehetnek semmi olyat, ami árthat a Verseny imázsának és/vagy hírnevének. Amennyiben egyoldalú döntésünk alapján úgy ítéljük meg, hogy a Résztvevő nem tartotta be a jelen záradékot, eltávolíthatjuk Nevezését a Versenyből.
48. Fenntartjuk a jogot arra, hogy további információkat kérjünk az Ön Nevezéséről, beleértve annak jogosultságának vagy hitelességének ellenőrzése céljából. Például kérhetjük a médiatervezési részleteket, a márka írásbeli megerősítését, a forrásadatok további részleteit vagy bármely más további információt, amelyre szükségünk van a Nevezés hitelességének ellenőrzéséhez. Ha nem adja meg a kért információkat az előírt időkereten belül, vagy ha egyoldalú döntésünk szerint úgy döntünk, hogy Ön nem adott meg nekünk megfelelő információkat, akkor visszavonhatjuk Nevezését vagy Díját (adott esetben).
49. Fenntartjuk magunknak a jogot arra is, hogy saját ellenőrzéseinket elvégezzük annak biztosítása érdekében, hogy a Nevezésével kapcsolatban Ön által megadott információk helyesek legyenek, például a megadott források áttekintése érdekében.
50. Jogosultak vagyunk egyoldalúan megállapítani, hogy betartották-e a Feltételeket. Ha úgy találjuk, hogy Ön potenciálisan megsértette a Feltételeket, arra kérhetjük, hogy magyarázza meg, beleértve az enyhítő tényekre vagy körülményekre vonatkozó magyarázatot is. Ha úgy találjuk, hogy a Feltételeket megsértették, jogosultak vagyunk kizárni az adott Nevezést és/vagy a jelen Feltételekben meghatározott bármely egyéb büntetést kiszabhatunk.
51. Az Effie Awards-zal kapcsolatos minden kérdésben hozott döntésünk végleges és kötelező erejű.
52. A Nevezési anyagokban szereplő személyes adatokat a Nevezés feldolgozásához, a kérdések megválaszolásához, a Verseny céljainak előmozdításához, valamint a nyertesek bejelentéséhez és népszerűsítéséhez használjuk fel. További részletek az Informa Festivals adatvédelmi szabályzatában találhatók itt.
53. Abszolút mérlegelési jogkörrel rendelkezünk, hogy bármikor módosítsuk azt a kategóriát, amelybe a Nevezést benevezték (beleértve többek között azokat az eseteket, amikor úgy véljük, hogy az ilyen változtatások szükségesek annak biztosításához, hogy minden Nevezés a legjobb formában kerüljön bemutatásra). Tájékoztatni fogjuk a Résztvevőket, ha bármilyen módosítást eszközölünk Kategóriájukban.
54. Ha a verseny bármely pontján, beleértve a döntősök vagy a nyertesek kihirdetését is, panasz érkezik a Nevezéssel kapcsolatban, egyoldalú döntésünk szerint kivizsgálhatjuk a panaszt. Ha úgy döntünk, hogy kivizsgálunk egy panaszt, Önnek teljes mértékben együtt kell működnie velünk az adott vizsgálattal kapcsolatban, beleértve az Öntől kért információk megadását is.
55. Ha megalapozottnak találunk egy panaszt, és úgy találjuk, hogy bármely Nevezés győzelme vagy döntőbe jutása tisztességtelen vagy helytelen volt, adott esetben visszavonhatjuk az adott Nevezést vagy az Effie-díjat.
56. Az Effie Awards és az Effie Index trófeák, tanúsítványok, valamint az összes Effie Awards és Effie Index márkajelzés az Informa Festivals és társvállalatai szellemi tulajdonát képezi, beleértve a szerzői jogokat, a formatervezési jogokat és a védjegyjogokat. A Versennyel kapcsolatban engedélyünk van az Effie Awards és Effie Index trófeák és tanúsítványok bármilyen méretben vagy médiumban történő reprodukálására, gyártására, másolására és értékesítésére, valamint az Effie Awards és Effie Index trófeák, valamint ezek tanúsítványainak vagy sokszorosításainak terjesztésére vagy hasznosítására ajándék, értékesítés, viszonteladás vagy licenc formájában. Az Effie Awards vagy Effie Index trófeák, tanúsítványok, illetve az Effie Awards vagy Effie Index márkanevek nem sokszorosíthatók, nem másolhatók és nem használhatók fel Ön, bármely gyártó, hirdető, szervezet vagy magánszemély részéről.
57. Amennyiben közzéteszünk egy Nevezést, azt annak elbírálása céljából tesszük, illetve a Döntős vagy Nyertes nevezések esetén kizárólag a hatékony marketing elismerése céljából. A Nevezés megjelenítése nem jelenti a Nevezésben szereplő termékek vagy szolgáltatások általunk vagy bármely társvállalatunk által történő ajánlását, jóváhagyását vagy promócióját. Vállalatunk és társvállalataink nem vállalnak semmilyen felelősséget a Megjelenítések, illetve a Megjelenítésekben hivatkozott termékek vagy szolgáltatások tekintetében.
58. Minden Résztvevő tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Feltételek képezik a teljes és egyetlen megállapodást a Résztvevő és az Effie között. A jelen Feltételekben kifejezetten meghatározottakon kívül egyetlen Résztvevő sem támaszkodott, illetve nem kapott tőlünk semmilyen szavatosságvállalást, nyilatkozatot, biztosítékot, megállapodást, vállalást, kártalanítást vagy bármilyen jellegű kötelezettséget. A jelen Feltételek és az általunk közzétett bármely más anyag közötti ellentmondás esetén a jelen Feltételek az irányadók.
59. Ha a Feltételek bármely rendelkezése bármilyen tekintetben érvénytelen, jogellenes vagy végrehajthatatlan, vagy azzá válik, az semmilyen módon nem befolyásolja más rendelkezések érvényességét, jogszerűségét és végrehajthatóságát.
60. Nem vállalunk felelősséget a Résztvevők által elszenvedett károkért, veszteségekért, sérülésekért vagy csalódottságért.
61. Minden Résztvevővel szemben fennálló felelősségünk - akár szerződésből, akár szerződésen kívüli károkozásból (beleértve a gondatlanságot is) ered - a Nevezési díj összegére korlátozódik. A kétségek elkerülése érdekében, nem vállalunk felelősséget a Résztvevőkkel szemben az Effie Awards-ból eredő vagy azokkal kapcsolatos semmilyen közvetett, következményes vagy különleges veszteségért, semmilyen nyereség vagy üzleti veszteségért (kivéve, hogy semmi sem zárja ki felelősségünket az olyan haláleset vagy személyi sérülés miatt, amely a mi gondatlanságunkból ered, vagy bármely olyan ügyben, amelyben a felelősséget az alkalmazandó jogszabályok alapján nem lehet kizárni vagy korlátozni).
62. A Feltételekre Magyarország jogszabályai az irányadók és azok alapján értelmezendők, és a felek alávetik magukat Magyarország bíróságai kizárólagos illetékességének.
63. Ön kijelenti és szavatolja, hogy az Effie-hez benyújtott bármely és minden Nevezési anyag az Ön eredeti műve, amely pontos és nem sérti harmadik felek személyhez fűződő vagy tulajdonosi jogait, illetve nem támaszt követelést harmadik felek részéről, beleértve többek között a szerzői jogon, védjegyen, szabadalmon, rágalmazáson, fizikai sérülésen, a magánélet megsértésén vagy a nyilvánossághoz fűződő bármely jogon alapuló követeléseket. Továbbá, ha bármely ilyen Nevezési anyaggal kapcsolatos panaszt vagy követelést harmadik fél nyújt be bármikor, akár hivatalos jogi panaszról van szó, akár másról, Ön teljes mértékben együttműködik az Effie-vel az ilyen panaszra vagy követelésre való válaszadásban és az azzal szembeni védekezésben, és mentesíti az Effie-t minden ilyen panasz vagy igény alól.
64. Ön igazolja, hogy a jelen ügyben benyújtott információk valós és pontos képet adnak a Nevezés céljairól és eredményeiről, és hogy a kreatív mű 2024. szeptember 1. és 2026. május 31. között futott az Magyarországon. A Nevezés engedélyt jelent a szerepeltetés tekintetében az Effie kutatási céljaira szolgáló adathalmazban, amely nem sérti a titoktartást.
65. Az Ön által benyújtott kreditek véglegesnek tekintendők, és semmilyen okból nem módosíthatók, beleértve azt az esetet is, ha egy ügynökségnél és/vagy ügyfélnél névváltozás és/vagy egyesülés merül fel a Nevezés után. Az Ön által az online elismerések részben megadott információk közzétehetők és/vagy megjelenhetnek az elismerési tanúsítványokon.
66. A Versenyre való benevezéskor az összes megadott e-mail-cím bekerül az Effie levelezési listába, és e-maileket kaphat versenyre vonatkozó hírekről, eseményekről, tartalmakról stb. Az egyének a levelezőlistáról a hírlevél e-mailben található leiratkozási hivatkozáson keresztül iratkozhatnak le.
67. Ön minden olyan partnert feltüntetett, aki hozzájárult a nevezésben bemutatott műhöz.
68. A Versennyel kapcsolatos minden kérdésben Effie, vagy adott esetben az Informa Festivals döntése végleges és kötelező erejű.

Aláírásommal kijelentem, hogy a jelen Megállapodásban foglalt Versenyfeltételeket megismertem, megértettem és elfogadom.

Cégszerű aláírás:

Dátum: