Az Effie a hatékony marketing megvalósítását és megvalósítóit díjazza. Az Effie nevezési és értékelési rendszerének folyamatát úgy alakították ki a verseny szervezői, hogy minden nevezőnek segítsen hatékonyan bemutatni a pályaműben szereplő sikeres marketingkommunikációs aktivitást annak hátterével, a koncepcióval, a kreatív megvalósítással és az eredmények igazolásával. A zsűrizés bizalmasan és név nélkül zajlik.
Ha a pályázó ennek ellenére sem szeretne bizalmas adatokat megjelentetni pályaművében, akkor „indexálhatja” a számadatokat.
A pályaműben nem kötelező a konkrét számadatokat használni, lehet viszonyszámot/arányszámot is alkalmazni, a zsűritagok ezekből is fel tudják mérni az adott kampány eredményességét, hatékonyságát.
Zsűrizés, a pályaművek értékelése
Minden zsűritagnak titoktartási nyilatkozatot kell aláírnia az értékelés megkezdése előtt. A zsűritagoknak az online zsűrizés alkalmával sincs módjuk elmenteni vagy másolatot készíteni az adott anyagról. A zsűritagok kifejezetten olyan pályamunkákat és kategóriákat kapnak értékelésre, amelyeknél nem áll fenn az összeférhetetlenség veszélye, illetve az esetleges -szervezők által nem tudható- összeférhetetlenséget kötelesek jelezni a szervezők felé az értékelés megkezdése előtt.
A leadott pályázati anyag (hatékonysági esettanulmány és kreatív anyag)
A 2022. évi Effie döntősei és díjazottjai különböző platformokon szerepelnek majd. A benyújtott anyagnak eredetinek kell lennie, vagy rendelkeznie kell a benyújtáshoz szükséges jogokkal és engedéllyel.
A kreatív anyagok és a pályázati anyag
A nevezési dokumentációban szereplő információkat bizalmasan kezeljük. Kizárólag az online nevezési lapon publikusként megjelölt információ és kreatív anyag kerül felhasználásra a szervezők által a Díjátadón vagy egyéb promóciós, oktatási célból. Ha a pályamunka díjazott lesz, az Effie szervezői készítenek egy kisfilmet a pályázati anyag e célra szolgáló publikus szövegéből és az e célra benyújtott kreatív anyagából. Ezt a szervezők bemutatják a díjátadó ceremónián és a weboldalon is.